所謂檔案信息化,,就是檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點,向以檔案實體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過程,。主要包括:基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案信息資源建設(shè),、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊伍建設(shè)等五個方面,。 文檔一體化,,是檔案信息化建設(shè)的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動化的總格局之中,,與辦公自動化融為一體,,同步進(jìn)行。同時,,也要求檔案人員積極介入此項工作中,,提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實可行的需求。 確保網(wǎng)絡(luò)安全,,是在檔案信息化建設(shè)的同時,,我們不能忽略的重要問題。一是機(jī)密檔案信息的安全保密問題,,應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限,、身份識別等;二是計算機(jī)系統(tǒng)運行的安全問題,,應(yīng)采取相應(yīng)的措施,。如安裝防火墻和實時更新的殺毒軟件,對歸檔信息定期進(jìn)行下載備份等,;其次還包括公共設(shè)施的安全管理等多項措施,。
稿件來源:病案管理科 作者: 李瑩 |