醫(yī)院檔案包括文書、科研,、基建,、設(shè)備、會計,、司法鑒定,、人事、病歷,、聲像,、實物、招標(biāo),、審計和干部死亡檔案等十三大類,,是醫(yī)院在日常行政工作、醫(yī)治病患,、進(jìn)行教學(xué)和科研等各項事務(wù)中形成的原始信息記錄,。透過醫(yī)院的檔案,可以清楚認(rèn)識到醫(yī)院的發(fā)展軌跡和帶動其發(fā)展的醫(yī)療力量,,是一個醫(yī)院的榮譽(yù)的見證者,,是一個醫(yī)院的重要財富,對醫(yī)院各項工作開展和醫(yī)院發(fā)展具有重要意義,。
檔案資源的開發(fā)利用包括兩方面:一是開發(fā),,即將檔案資源中蘊(yùn)含的各種價值予以揭示,獲取較為系統(tǒng)集中或有特殊價值的檔案信息,;二是利用,,即及時、有效地為檔案用戶或社會提供所需要的檔案信息,。雖然醫(yī)院具有的檔案資源豐富多樣,,但是目前醫(yī)院檔案工作的重點(diǎn)還是收集和保管,開發(fā)利用工作有所缺失,表現(xiàn)在:一是不重視醫(yī)院檔案的整體開發(fā)利用工作,,較少將醫(yī)院檔案的開發(fā)利用工作納入醫(yī)院工作計劃,;二是開發(fā)利用工作有所偏頗,存在極端做法,,即很重視一部分檔案的開發(fā)利用,。以上情況會影響醫(yī)院檔案工作的總體發(fā)展水平,醫(yī)院檔案工作應(yīng)當(dāng)將重心從收集保管擴(kuò)展到檔案資源的開發(fā)利用工作上來,。
開展醫(yī)院檔案開發(fā)利用工作是醫(yī)院工作的需求,,醫(yī)院各項評比檢查工作的順利開展都離不開系統(tǒng)成套的檔案信息為其佐證。醫(yī)院檔案主要服務(wù)于醫(yī)院各項事務(wù)的開展,,為醫(yī)院的重大決策,、重大事務(wù)提供參考信息,混亂的未來開發(fā)的檔案信息必將影響決策的進(jìn)程,、準(zhǔn)確性及科學(xué)性,。
綜合檔案室 李蓉正