做好檔案交接工作，不僅是明確檔案人員責(zé)任,，維護(hù)檔案安全完整,，確保工作連續(xù)不斷有序進(jìn)行的需要,，而且也是《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》賦予檔案人員的職責(zé)。

1,、檔案接交工作中存在的問(wèn)題

（1）存在于領(lǐng)導(dǎo)層方面的問(wèn)題

一些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案交接工作不夠重視,，對(duì)其專業(yè)性和復(fù)雜性不夠了解，在監(jiān)督辦理交接工作時(shí)把關(guān)不嚴(yán),，工作程序不完整,，導(dǎo)致應(yīng)交未交，交接不及時(shí),。

（2）存在于老檔案員方面的問(wèn)題

前任老檔案人員對(duì)所管理的各類檔案資料未妥善整理就倉(cāng)促移交,，造成工作的遺留和積壓，甚至使檔案資料遭受損失,。離崗時(shí)若不收集齊全,、整理妥善，就草草交接,，往往造成材料的積壓和損失,，把許多問(wèn)題遺留給后任。若碰到不明情況或馬虎粗心的,，也許會(huì)把遺留多年的有價(jià)值的材料當(dāng)作多余的廢物處理掉,，造成無(wú)可彌補(bǔ)的損失。

有的檔案人員在轉(zhuǎn)崗時(shí)急于離開(kāi),，與新任人員草草交接,。因前任交代不明，致使后任摸不清底細(xì),，造成工作前后無(wú)法銜接,。還有些檔案人員因重視不夠或責(zé)任心不強(qiáng)，只簡(jiǎn)單介紹,，就一交了之,，使后任到具體情況弄不清楚，造成工作上的被動(dòng)與失誤,。

辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)實(shí)際上是對(duì)前一階段檔案工作的全面檢驗(yàn),，而一些單位的檔案工作或多或少存在問(wèn)題，檔案人員就無(wú)法辦理正式交接手續(xù),。

（3）存在于新檔案員方面的問(wèn)題

目前,，檔案工作尚未實(shí)現(xiàn)先持證后上崗，多數(shù)檔案人員是先被安排到檔案工作崗位,，再參加培訓(xùn)取得崗位資料證書(shū),。因此，有些檔案人員接手時(shí)都是前人怎么交,，自己就怎么接,，看不出問(wèn)題,，更提不出問(wèn)題，也難以完成各項(xiàng)清點(diǎn)核對(duì)工作,。

 2,、如何解決檔案交接工作中存在的問(wèn)題
    （1）檔案交接要納入單位的議事日程、工作程序和規(guī)章制度之中

 檔案交接是單位檔案管理中的重要環(huán)節(jié),，應(yīng)引起單位的重視，尤其是單位負(fù)責(zé)人應(yīng)把檔案交接工作擺上重要議事日程,。在檔案人員轉(zhuǎn)崗或調(diào)離工作單位時(shí)要把好關(guān),，做到檔案人員離職離崗先辦理工作交接手續(xù)，對(duì)未辦理檔案交接手續(xù)的檔案人員不得離開(kāi)原工作崗位,。要把檔案交接工作納入單位工作制度,，列入有關(guān)人員的崗位職責(zé)之中。

（2）檔案人員離崗離職之前要認(rèn)真做好檔案移交準(zhǔn)備工作

檔案交接分為移交和接收兩個(gè)方面,。對(duì)于移交方來(lái)說(shuō),，要做好五項(xiàng)工作：一是對(duì)所保管的檔案進(jìn)行一次全面清理，做到帳物相符,、心中有數(shù),；二是對(duì)借出的檔案要及時(shí)催還，一時(shí)歸還不了的,，要在借據(jù)上注明原因及催還情況,；三是對(duì)未整理的零散文件材料要分類存放、清理排序,，做到系統(tǒng)有序,；四是按檔案移交要求編制檔案移交文據(jù)及表格；五是撰寫檔案移交說(shuō)明,。

對(duì)于接收方來(lái)說(shuō)在接收之前要做好三項(xiàng)工作：一是了解移交工作職能活動(dòng)內(nèi)容和工作活動(dòng)情況,；二是向前任檔案人了解檔案工作情況；三是要了解或檢查檔案移交準(zhǔn)備工作情況,。只有交接準(zhǔn)備充分才能保證交接工作順利進(jìn)行,。

（3）明確職責(zé)，建立良性運(yùn)行的工作機(jī)制

 第一,、單位檔案人員調(diào)動(dòng)工作,、離職、轉(zhuǎn)崗,、臨時(shí)借調(diào)外單位工作或連續(xù)休假超過(guò)三個(gè)月的,，都應(yīng)當(dāng)在離開(kāi)本崗位之前與接管人員辦理交接手續(xù)。

 第二,、檔案行政管理部門應(yīng)通過(guò)多種形式的宣傳,，使各單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到檔案工作交接責(zé)任重大,，手續(xù)繁雜，促使其為順利交接提供必要條件,。

 第三,，交接雙方均應(yīng)有相對(duì)合理而明確的職責(zé)分工。移交人員和接管人員都應(yīng)做好各自工作,。交接中前任向后任介紹基本情況,、傳授工作經(jīng)驗(yàn)和方法也是十分重要的。

（4）認(rèn)真做好檔案監(jiān)交工作

檔案監(jiān)交人員要認(rèn)真履行職責(zé),，堅(jiān)持原則,，按程序辦事。交接雙方在監(jiān)交人員的監(jiān)督之下認(rèn)真做好移交,、接收工作,，做到帳物相符，手續(xù)齊全,，并要在交接文據(jù)上注明交接時(shí)間,、地點(diǎn)和監(jiān)交人、移交人,、接收人的姓名職務(wù)及移交清冊(cè),、頁(yè)數(shù)等。移交文據(jù)一式三份,，移交人,、接收人各執(zhí)一份，單位存檔一份,。交接工作結(jié)束之后,，移交人、接收人,、監(jiān)交人應(yīng)在移交文據(jù)上簽字蓋章,。

綜合檔案室  李容正