資料是檔案館館藏的重要組成部分,，資料工作在整個檔案館工作中占有極其重要的地位，而資料收集工作又是資料工作的重中之重,。檔案館資料收集工作是彌補檔案不足,、延伸和擴展檔案內(nèi)容、填補某些檔案空白的需要,；是保護檔案原件,、滿足社會各方面利用的需要；是印證某些歷史檔案可靠程度和其它需要考證問題的需要,；是搶救珍貴史料的需要,，做好檔案館資料收集工作意義重大。

我認為,，做好資料收集工作,，必須力爭做到四個方面16個字，即“積極主動”,、“隨時隨地”,、“靈活多樣”、“收編并舉”,。具體來說,，一是“積極主動”，即要通過加強宣傳,、重點收集與普遍收集相結(jié)合,、加強與各單位協(xié)作等方式積極主動、不遺余力地做好資料的收集工作,；二是“隨時隨地”,，即要通過信息網(wǎng)絡(luò)、檔案利用,、調(diào)查走訪等途徑獲取“哪些資料有用”和“哪里有有用資料”的信息,，并根據(jù)這些信息隨時隨地地盡早把隨時隨地產(chǎn)生的該收集的資料收集進館；三是“靈活多樣”,，即要根據(jù)實際情況,，機動靈活地采取接收、征集,、代管,、復(fù)制等多種多樣的方式收集資料；四是“收編并舉”,，即要根據(jù)館藏實際和本地區(qū)需要,，選定一些題目，輔之以調(diào)查收集素材，自編或同某些部門合編一些資料,，力爭做到“收編并舉”,。

要想使資料收集工作達到預(yù)期效果，必須還要做到“三心”：在檔案館,，資料與檔案相比,，資料是配角，至少目前是這樣,，一說豐富館藏,，90%的人理解是接收檔案，領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的也多是檔案,，久而久之資料往往被忽略,，或者一代而過，慢慢地就對資料收集不那么上心,，影響了資料的收集,；二是留心：做什么工作如不留心是不可能做好的，俗話說,，處處留心皆學(xué)問,，資料收集也是一樣，只要留心就有學(xué)問可做,，現(xiàn)實生活中,，工作往來中，新聞報道中,，多留意,，多打探就有可能發(fā)現(xiàn)和獲取重要珍貴的資料信息源；三是用心：做每項工作如不用心是永遠也做不好的,，資料收集是一項長期的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,，必須用心去做。

                          

綜合檔案室  李容正