檔案是由人類社會實踐的歷史記錄轉(zhuǎn)化而來的,。它自然記錄了人類醫(yī)療機構(gòu)檔案是檔案的重要組成部分,，它既是一個單位過去發(fā)展歷程的縮影，又是現(xiàn)在管理建設(shè)狀況的記錄,，是整個執(zhí)業(yè)活動的法定依據(jù),，因此在這個醫(yī)療活動過程中發(fā)揮著不可忽視的重要作用。檔案工作實現(xiàn)自身價值的這種特殊途徑,，決定了它是一項服務(wù)性的工作,。醫(yī)院檔案的基本作用主要包括以下幾個方面：
1．醫(yī)院檔案的現(xiàn)實價值。目前,，醫(yī)院正處在改革與發(fā)展的關(guān)鍵時刻,，醫(yī)院檔案也增添了新的內(nèi)容，是醫(yī)院進(jìn)行改革和發(fā)展的第一手資料,，他為醫(yī)院決策者提供一定的理性參考,，促進(jìn)醫(yī)療技術(shù)水平和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的不斷提高，增強醫(yī)院的核心競爭實力,。醫(yī)院檔案特別是科技檔案,，是醫(yī)院開展科研工作的基礎(chǔ)和條件，有利于醫(yī)院科研成果的開發(fā),、推廣,、和應(yīng)用。為醫(yī)院醫(yī),、教,、研、工作提供大量的充分可靠的資料,。病歷檔案屬科技檔案,，是醫(yī)院檔案的重要組成部分，是具有法律效力的個人健康檔案,，也是醫(yī)療糾紛事故評定,、維護(hù)醫(yī)患雙方權(quán)益的重要法律依據(jù)，對于處理事故評定,、維護(hù)醫(yī)院穩(wěn)定的工作秩序具有不可代替的作用。醫(yī)院檔案是進(jìn)行宣傳教育的生動資料,。在醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展中形成的全部資料及各種資料,，為醫(yī)院宣傳、教育提供了生動的素材,。同時,，它們作為醫(yī)院發(fā)展的產(chǎn)物,。擁有深厚的文化沉淀，承載著醫(yī)院發(fā)展史上精神文明的優(yōu)秀成果,，對醫(yī)院精神文明建設(shè),、醫(yī)院文化建設(shè)的傳承、創(chuàng)新和發(fā)展具有重要的作用,。
2. 憑證作用,。檔案的價值就在于真實，反映檔案工作一定要用檔案說話,，不能有半點的夸張與虛構(gòu),。所以，憑證作用由檔案的形成過程及本質(zhì)屬性所決定,。實踐活動的原始真實情況,，因而能夠成為人類真實活動的遺跡。這種權(quán)威性是毋庸置疑的,，它決定了檔案具有憑證作用,。比如，患者的發(fā)票丟失,，死亡人的身份,，合同的依據(jù)，獎懲的根據(jù)等等牽涉到財務(wù)檔案,、死亡檔案,、文書檔案，這些檔案為各項工作起到了憑證作用,。所以說,，檔案的憑證作用使人們的檔案意識增強了，檔案部門在社會上的聲望也提高了,。
3. 參考作用,。醫(yī)院各級人員在探索醫(yī)療科學(xué)技術(shù)、管理和思維活動的規(guī)律時不能離開事實,，離開事實的“規(guī)律”都是虛構(gòu)出來的,，沒有生命力的，只有事實是一切科學(xué)規(guī)律的基礎(chǔ),；醫(yī)院大到規(guī)劃指標(biāo)的預(yù)測,，小到某項醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新的預(yù)期效果，都必須借助前期成果的參考,�,？傊t(yī)院制定一切活動的計劃,，都需運用檔案的參考作用來幫助完成使命,。正確認(rèn)識和理解檔案的憑證作用和參考作用,，對于人們理解檔案的性質(zhì)，管理好檔案,，真正發(fā)揮檔案在醫(yī)院的各個方面的作用,，增強醫(yī)院各類人員的檔案意識，具有重大的意義,。
稿件來源：綜合檔案室 作者：李容正
