檔案整理歸檔過程是多項步驟的集合體,，從收集,、鑒定、分類,、裁剪,、打號、蓋章裝訂,，整理符合規(guī)范合理的工作流程,，要達到高質(zhì)量地一次完成，避免重復加工,，造成檔案資料的不必要的受損,。為了強化檔案整理質(zhì)量持續(xù)改進，近幾年來,，醫(yī)院綜合檔案室提高檔案整理質(zhì)量工作做好了以下工作：

首先,，根據(jù)文件材料形成時間的規(guī)律主動收集,，把握文件收集的主動權(quán),，把反映主要職能活動和歷史面貌的重要材料都收集起來，加強與各部門的溝通,，避免歸檔遺漏,，主動上門將所形成的文件材料收集歸檔,，把大量分散的檔案資料進行加工、分析鑒別,、歸檔集中,，從中找出規(guī)律性的材料和數(shù)據(jù)。大家心中始終把握著檔案工作完善的前提和基礎是做好文件材料的收集,。在入檔前我們將對所收集的資料進行審查整理,，認真鑒別，決定取舍,，然后系統(tǒng)地分類,、分項進行歸檔管理，嚴格對照多種檔案規(guī)范進行鑒定,。定級多了不亂,，資料多了不雜，頭緒多了不粗,，進行優(yōu)質(zhì)優(yōu)量地歸類整理,。

其次，針對文件資料的規(guī)范歸檔標準,，對每份‘請示’的文件要查找出‘批復’文件,，形成規(guī)范統(tǒng)一的整體文件，對沒有批復的文件,，已經(jīng)解決和正在解決的事項,，按標準規(guī)范地歸入檔，尤其是在會上已經(jīng)通過辦理的文件,，也嚴格地進行歸檔,，使歸檔文件有標準質(zhì)量地入庫，而不是歸檔沒有厘頭出入的文件,。造成占用空間無價值的館藏,。

最后，將整理的檔案按編號排序蓋章,，就像巧工干針線活一樣,，細心地對每份檔案端正蓋章，裝訂成冊,，歸檔上架,。達到檔案資料整潔齊全，內(nèi)有質(zhì)量,，外有美觀,，變死材料為活信息，為各項管理工作提供齊全、完整,、準確,、可靠的檔案信息資源。為各項管理工作更好地服務,，發(fā)揮檔案的價值作用,。

通過，從細節(jié)抓質(zhì)量做起,，從每個步驟層層把關,，使檔案質(zhì)量持續(xù)改進，確保檔案管理質(zhì)量持續(xù)改進不滑坡,。

                                          

                                           稿件來源： 綜合檔案室             作者：李容正