醫(yī)院檔案室能否達(dá)到門類齊全結(jié)構(gòu)較為合理,，它關(guān)系到能否反映醫(yī)院的歷史真實面貌,，關(guān)系到檔案工作的地位和作用,，同時也在一定程度上反映醫(yī)院檔案室的水平,。隨著醫(yī)院的發(fā)展，室藏檔案適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,，成為亟待解決的一個問題,。

    一、提高認(rèn)識,，是做到門類齊全結(jié)構(gòu)合理的前提

對醫(yī)院來說,，所形成的檔案材料也是多種多樣的。有文書檔案,、科技檔案,、各種專業(yè)性檔案、聲像檔案,、會計檔案,、人事檔案、病歷檔案,、實物檔案,、磁帶光盤檔案,、電子檔案等。這些檔案,，都從不同角度,，不同方面記載和反映了醫(yī)院的真實情況和歷史發(fā)展軌跡。因此,，要把醫(yī)院檔案室建成門類齊全結(jié)構(gòu)合理,，使醫(yī)院所形成的不同種類,，不同載體的檔案,，集中統(tǒng)一保管，便于管理,，充分發(fā)揮檔案的作用,。

二、擴(kuò)大接收范圍,，做到門類齊全結(jié)構(gòu)合理的關(guān)鍵

醫(yī)院檔案室不僅要接收本單位的檔案資料,，還要接收與本單位有關(guān)聯(lián)和檔案資料；不僅要接收專業(yè)檔案,，還要接收文書檔案,、科技檔案、聲像檔案,、實物檔案和其他不同載體,、不同門類的檔案資料。逐步把醫(yī)院檔案室建成一個門類齊全結(jié)構(gòu)合理的檔案室,。這對集中統(tǒng)一管理醫(yī)院各種檔案,，維護(hù)檔案的完整與安全，便于醫(yī)院各項工作的利用都是必要的,。

三,、達(dá)到門類齊全結(jié)構(gòu)合理，必須實行兩條腿走路的方法

門類齊全,、結(jié)構(gòu)合理,，關(guān)鍵是擴(kuò)大檔案資料的收集范圍，豐富室藏內(nèi)容是完善結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ),，怎樣才能完成豐富室藏內(nèi)容呢,？首先堅持傳統(tǒng)的接收、收集方法,。其次,，必須結(jié)合具體情況，深入基層,，調(diào)查研究摸清家底,，做到心中有數(shù),，有的放矢。其具體可通過以下途徑來實現(xiàn),。

1,、大力宣傳檔案工作的重要性，使人們懂得檔案是一種重要的信息資源,，了解檔案工作社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,，擴(kuò)大社會影響。主動與相關(guān)科室配合,，可召開有接收科室負(fù)責(zé)人和兼職檔案人員會議,，講明重要意義，明確任務(wù),，提出要求,，達(dá)到目標(biāo)一致，上下配合,，互相支持,。

2、對醫(yī)院所屬科室所保存的檔案資料,，通過制定有關(guān)制度由相關(guān)科室按規(guī)定向檔案室移交,。

3、凡醫(yī)院有重大活動和重要情況預(yù)計要產(chǎn)生的檔案資料,，檔案人員要積極主動和相關(guān)科室聯(lián)系,，到現(xiàn)場拍照和索要文字材料。

四,、達(dá)到門類齊全結(jié)構(gòu)合理,，必須抓好相關(guān)科室的工作

醫(yī)院檔案室的檔案資料大部分來源于行政、后勤部門,。抓好相關(guān)科室工作是使檔案室檔案齊全完整的重要保證,。因此，必須加強(qiáng)對相關(guān)科室檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),。具體可采取以下措施：一是加強(qiáng)培訓(xùn),，提高檔案工作人員素質(zhì)。目前,，檔案人員變動頻繁,，業(yè)務(wù)不熟，每年組織相關(guān)科室兼職檔案員1-2次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)尤為重要,。二是建立健全各種制度如：收發(fā)文制度,、文書處理制度、保密制度、查找借閱制度等,。實現(xiàn)科室資料管理制度化是提高資料案件質(zhì)量保證檔案齊全完整的條件,。三是下科室，巡回指導(dǎo),。這樣可以及時發(fā)現(xiàn)問題,，解決問題，面對面地進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),，以便檔案工作的順利進(jìn)行,。

                                綜合檔案室   李容正